La JE EPFL accorde une importance primordiale à la protection des données personnelles et s'engage à respecter la législation suisse en la matière (LPD) et, à titre de bonne pratique, les principes européens du RGPD, notamment en matière de transparence, de sécurité et de droits des personnes concernées.
En accédant à la Plateforme, l'Utilisateur reconnait avoir lu, compris et accepté la présente Politique de confidentialité.
2. 1. Traitements des données personnelles lors de la navigation sur la Plateforme
2.1 1.1 Données communiquées par l'Utilisateur
Lors de l'inscription ou de l'utilisation de la Plateforme, l'Utilisateur peut être amené à fournir :
- Nom, prénom
- CV
- École/université
- Adresse
- Coordonnées bancaires
- Numéro AVS
- Type de permis de séjour
- Photo (facultatif)
En cas de contact avec la JE EPFL (courrier, téléphone, e-mail), d'autres données personnelles peuvent être collectées.
2.2 1.2 Données relatives à l'utilisation de la Plateforme
Les profils Utilisateurs peuvent être analysés en interne afin de proposer des offres d'emploi adaptées.
3. 2. Plateforme JX
3.1 2.1 Quelles informations collecte la JE EPFL ?
Toutes les données que l'Utilisateur communique à la JE EPFL en s'inscrivant sur la Plateforme ou renseignées ultérieurement.
3.2 2.2 Pour quelles finalités ?
- Permettre l'inscription et l'utilisation de la Plateforme par les Utilisateurs.
- Proposer des offres d'emploi et créer des relations de travail.
- Répondre aux obligations légales et contractuelles de l'employeur.
- Améliorer la qualité des services et la sécurité de la Plateforme.
3.3 2.3 Communications
La JE EPFL peut communiquer les informations des Utilisateurs à ses clients dans le but de fournir ses services.
3.4 2.4 Droits individuels
L'Utilisateur, concerné par le traitement des données personnelles, dispose des droits suivants :
- Droit d'accès à ses données
- Droit de rectification
- Droit à l'effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d'opposition au traitement (dans les limites légales)
Pour exercer ces droits, l'Utilisateur peut contacter la JE EPFL à l'adresse suivante : jx@je-epfl.ch.
3.5 2.5 Communication des données
Les données des Utilisateurs peuvent être transmises aux clients de la JE EPFL uniquement dans le but de fournir les services proposés. Aucun transfert à des tiers non autorisés n'a lieu sans consentement explicite préalable de l'utilisateur.
3.6 2.6 Transfert international
Les données sont, en principe, traitées et stockées en Suisse. Si un transfert hors de Suisse ou de l'UE/EEE devait intervenir, la JE EPFL s'engage à respecter les exigences légales applicables et à garantir un niveau de protection adéquat.
3.7 2.7 Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies ou pour respecter les obligations légales de conservation. Une fois ces finalités atteintes ou les délais expirés, les données sont supprimées ou anonymisées.
3.8 2.8 Base légale du traitement
- L'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles
- Le respect d'obligations légales
- L'intérêt légitime de la JE EPFL à assurer le bon fonctionnement de la Plateforme
- Le consentement de l'Utilisateur, lorsque celui-ci est requis
4. 3. Dispositions finales
4.1 3.1 Contact
Pour toute question en lien avec la présente Politique de confidentialité, concernant le traitement des données personnelles des Utilisateurs ou d'exercice des droits, l'Utilisateur peut nous écrire par courriel à l'adresse suivante : jx@je-epfl.ch.
4.2 3.2 For et droit applicable
La Politique de confidentialité et toutes questions en découlant ou liées à celle-ci, ainsi qu'à l'utilisation de la Plateforme et des services, sont régies par le droit suisse. L'Utilisateur accepte la compétence exclusive des tribunaux de Lausanne (Suisse).
4.3 3.3 Mise à jour
La présente Politique de confidentialité peut être modifiée en fonction des évolutions légales, opérationnelles et stratégiques.
4.4 3.4 Entrée en vigueur
La dernière version, à savoir celle du 29 avril 2025, de cette politique de confidentialité s'applique.
